عقد مجلس شئون التعليم والطلاب بجامعة عين شمس اجتماعه برئاسة الدكتور رامي ماهر غالي، نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، بحضور عمداء ووكلاء الكليات وأعضاء من الخارج، بالإضافة إلى إبراهيم سعيد حمزة أمين الجامعة المساعد لقطاع التعليم والطلاب.
استعرض المجلس إجراءات الاستعداد لامتحانات الفصل الدراسي الثاني، حيث أكد نائب رئيس الجامعة على ضرورة الانتهاء من إعداد جداول الامتحانات وإعلانها للطلاب قبل موعدها بوقت كافٍ، مع مراعاة أجازات الأعياد، والالتزام بالضوابط المنظمة للعملية الامتحانية لضمان تحقيق الشفافية والعدالة.
كما وجه بضرورة تجهيز اللجان والقاعات بكل الإمكانات، والتنسيق مع المراكز الطبية بالكليات للجاهزية خلال فترة الامتحانات، إلى جانب التأكد من الالتزام بمواصفات الورقة الامتحانية، وتوجيه الملاحظين بكافة التعليمات لضمان جودة الأداء.
وأكد المجلس تقديم الدعم الكامل للطلاب من ذوي الاحتياجات الخاصة وطلاب الدمج، مع توفير سبل التيسير اللازمة خلال فترة الامتحانات، بالتنسيق مع مركز خدمة الطلاب ذوي الإعاقة، في إطار حرص الجامعة على توفير بيئة تعليمية دامجة.
وشدد المجلس على التزام الكليات بعدم إصدار أي مخاطبات رسمية للسفارات أو الملحقيات الثقافية بشأن الطلاب الوافدين، على أن تقتصر هذه المخاطبات على مكتب نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب وإدارة الوافدين بقطاع العلاقات الدولية، بما يضمن توحيد جهة الاختصاص ودقة الإجراءات.
وأكد المجلس ضرورة التزام أعضاء هيئة التدريس بتوقيع إقرار المقررات الإلكترونية قبل رفعها على مكتبة الجامعة، حفاظًا على حقوق الملكية الفكرية وضمان سلامة إجراءات النشر، وفق قرارات مجلس الجامعة.
كما استعرض الاجتماع آلية الإصدار الإلكتروني للشهادات من خلال فريق UMS، ومتابعة اعتماد عقود المقررات الإلكترونية بعدد من الكليات، إلى جانب التصديق على محاضر الجلسات السابقة للمجلس واللجنة الدائمة.